ما هو تطبيق تقسيم ملفات Excel؟
تطبيق تقسيم ملفات Excel هو أداة ذكية تساعدك على فصل وتنظيم البيانات تلقائيًا داخل ملف Excel واحد، وذلك عن طريق تقسيم الصفوف إلى أوراق عمل (Sheets) متعددة اعتمادًا على قيمة عمود تختاره أنت، مثل (الولاية، القسم، المؤسسة، السنة، الصنف، اسم الموظف).
بدل العمل اليدوي المتعب، يقوم التطبيق بإنشاء أوراق منفصلة لكل قيمة موجودة في العمود المحدد، مع نقل البيانات إليها بدقة وسرعة.
لماذا تحتاج هذه الأداة؟
الكثير من المستخدمين يعانون من:
- ملفات Excel ضخمة وصعبة القراءة
- بيانات مختلطة تخص جهات أو فئات مختلفة
- صعوبة الطباعة أو التحليل
- أخطاء ناتجة عن النسخ واللصق اليدوي
الحل: تقسيم البيانات تلقائيًا إلى Sheets منظمة يجعل الملف أسهل في التصفح، وأوضح في التحليل، وأدق في التقارير.
مميزات التطبيق
- سهل الاستعمال: واجهة بسيطة لا تتطلب خبرة.
- توفير الوقت: إنجاز ساعات من العمل في ثوانٍ.
- دعم الملفات الكبيرة: يتعامل مع آلاف الصفوف بسلاسة.
- بدون أخطاء: يلغي مخاطر النسخ اليدوي.
- متوافق: يعمل مع ملفات Excel 2010 فما فوق.
- خصوصية تامة: المعالجة تتم في متصفحك ولا يتم رفع الملفات لسيرفر خارجي.
كيف يعمل التطبيق؟
- تقوم برفع ملف Excel الخاص بك.
- تختار العمود الذي تريد التقسيم بناءً عليه (مثلاً "المدينة").
- يقرأ التطبيق القيم المختلفة وينشئ ورقة (Sheet) لكل قيمة.
- يتم تحميل الملف الجديد تلقائياً ومنظماً.
أمثلة عملية
- الإدارة المدرسية: تقسيم التلاميذ حسب الأقسام.
- المحاسبة: تقسيم الفواتير حسب الزبائن أو الأشهر.
- الموارد البشرية: تقسيم الموظفين حسب المصلحة.
- التجارة: تقسيم الطلبيات حسب الولاية أو الموزع.